Le-Chiffre SRL domiciliée rue Sergent Réhel 17 – 6142 Leernes et inscrite à la BCE sous le numéro 0864.243.670, en sa qualité de responsable de traitement, attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. La présente charte vie privée (ci-après dénommée « la Charte ») vise à vous informer de la manière dont le-Chiffre utilise et protège les données à caractère personnel que vous êtes amené à lui transmettre lorsque vous faites appel à ses services ou lorsque vous utilisez son site internet accessible à partir de l’URL suivante : https://www.le-chiffre.be
Toute donnée à caractère personnel collectée par la société sera transférée, stockée et traitée dans le respect, d’une part, du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE et, d’autre part, de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
La société se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Charte, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative ou technologique. La date de sa mise à jour sera toujours indiquée en tête de la présente Charte. Les modifications effectuées vous engagent dès la publication de la nouvelle version de la Charte sur le site internet de la société. Il vous est donc conseillé de consulter régulièrement la présente Charte afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.
Les données que vous choisissez de communiquer à la société
Dans le cadre de sa mission contractuelle, la société peut être amenée à récolter un certain nombre d’informations à votre sujet, dont vos prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de GSM, numéro de fax, adresse e-mail et numéro TVA …. Ces informations sont exclusivement récoltées dans le but d’exécuter correctement la mission que vous lui avez confiée.
Vous vous engagez à ce que les données communiquées soient exactes et sincères. La société décline toute responsabilité en cas de dommages causés en raison de la communication d’informations erronées, incomplètes ou frauduleuses.
Les données que la société récolte automatiquement lorsque vous utilisez son site internet
Lorsque vous naviguez sur son site internet, la société reçoit et enregistre automatiquement certains types d’informations. Pour ce faire, elle utilise notamment des « cookies ». Pour en savoir plus sur le type de cookies utilisés, il vous suffit de consulter la « Cookies Policy » disponible via le lien suivant https://www.le-chiffre.be.
Vous êtes réputé avoir préalablement accepté l’utilisation de ces « cookies » si vous avez accepté ceux-ci dans les paramétrages techniques du navigateur Web employé par votre ordinateur, dispositif mobile ou votre tablette.
La société utilise vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
Le-Chiffre SRL conserve vos données à caractère personnel pour la durée de l’exécution de sa mission. Une fois cette dernière clôturée, vos données sont conservées pour une durée de 10 ans maximum, à compter de la fin des prestations de la fiduciaire, afin de lui permettre notamment de respecter son obligation légale en matière de conservation de documents comptables.
Le-Chiffre SRL s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données contre tout accès sans autorisation et contre l’utilisation illégale, la perte accidentelle, la destruction, la dégradation ou tout autre traitement non autorisé de vos données à caractère personnel.
En cas de violation de vos données à caractère personnel, Le-Chiffre SRL s’engage à vous en informer dans les plus brefs délais si cette violation engendre un risque élevé pour vos droits et libertés.
Le-Chiffre SRL vous fournit les outils suivants afin que vous ayez le plein contrôle de vos données à caractère personnel :
• Droit d’accès
Vous disposez d’un droit d’accès à vos données à caractère personnel. Pour exercer votre droit d’accès, vous pouvez envoyer un email à l’adresse julien@le-chiffre.be. Les données que Le-Chiffre SRL aura récoltées à votre sujet vous seront communiquées en version papier/en version électronique à l’adresse email/postale que vous aurez communiquée dans l’email susmentionné ou, à défaut, dans la fiche client de Le-Chiffre SRL.
• Droit de rectification
Vous pouvez, à tout moment, demander à Le-Chiffre SRL de compléter ou de modifier les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous constatez que celles-ci sont incomplètes, erronées ou obsolètes.
• Droit d’opposition
Vous êtes en droit de vous opposer à ce que Le-Chiffre SRL traite vos données à caractère personnel. L’exercice de ce droit d’opposition n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
– lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
– lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
• Droit à l’effacement
Vous avez le droit de demander à Le-Chiffre SRL d’effacer vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais, notamment lorsque :
a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
b) vous retirez votre consentement sur lequel est fondé le traitement de vos données ;
c) vos données ont fait l’objet d’un traitement illicite dans le chef de Le-Chiffre SRL ;
d) vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union européenne ou par le droit belge.
Veuillez toutefois noter que, même si vous exercez votre droit à l’effacement, Le-Chiffre SRL est susceptible de conserver certaines informations vous concernant lorsque la loi le lui impose (comme par exemple la législation fiscale et comptable) ou lorsqu’elle a un motif légitime pour le faire.
• Droit à la limitation
Vous pouvez demander à Le-Chiffre SRL de limiter le traitement de vos données à caractère personnel notamment lorsque :
a) vous contestez l’exactitude de vos données (cette limitation sera effectuée pendant une durée permettant à Le-Chiffre SRL de vérifier l’exactitude de vos données) ;
b) le traitement est illicite et que vous vous opposez à leur effacement et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
c) Le-Chiffre SRL n’a plus besoin de vos données aux fins du traitement mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
• Droit à la portabilité
Vous avez également le droit de recevoir les données que vous avez fournies à Le-Chiffre SRL, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avez le droit de transmettre (ou de demander à ce que soient transmises) ces données à un autre responsable du traitement que Le-Chiffre SRL lorsque:
– le traitement de vos données est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution de la lettre de mission ;
– le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter Le-Chiffre SRL en envoyant un email à l’adresse suivante : julien@le-chiffre.be
Le-Chiffre SRL s’engage à répondre dans un délai raisonnable à toute demande relative à l’exercice des droits susmentionnés. Ce délai ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande, à moins que Le-Chiffre SRL décide d’exercer son droit de prolongation de ce délai qui sera de maximum deux mois.
Le-Chiffre SRL s’engage à ne pas transférer vos données à caractère personnel en-dehors de l’Union Européenne.
Le-Chiffre SRL peut être amenée à communiquer vos données à caractère personnel aux destinataires suivants :
• à l’administration fiscale dans le cadre de l’exécution la mission que vous lui avez confiée ;
• à toute autorité compétente, notamment d’ordre déontologique, à laquelle Le-Chiffre SRL serait légalement tenue de divulguer des informations.
• Aux banques, secrétariat sociaux ou autres institutions dans le cadre de l’exécution la mission que vous lui avez confiée.
Toute question, demande ou notification concernant le traitement de vos données à caractère personnel doit être adressée à la société à l’adresse Rue Sergent Réhel 17 – 6142 Leernes.
Vous êtes également en droit de demander des informations complémentaires ou d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données dont les coordonnées sont les suivantes :
– Adresse : Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
– Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
– Fax : +32 (0)2 274 48 35
– Email : contact@apd-gba.be